E-shopové účtovníctvo: Kľúčové aspekty, na ktoré by ste nemali zabudnúť
Ako účtovníci sme často svedkami toho, ako mnohí podnikatelia podceňujú dôležitosť účtovníctva e-shopov pred ich spustením. Naše odporúčanie je jednoznačné – účtovné otázky by mali byť vyriešené pred spustením e-shopu, nie naopak. Je jednoduchšie prispôsobiť e-shop podľa požiadaviek účtovníka, než opačne. Navyše, takýto prístup sa môže ukázať ako finančne výhodnejší.
Kľúčové otázky, ktoré by ste mali zvážiť:
Na začiatku je dôležité zvážiť niekoľko zásadných otázok – aká právna forma je pre váš e-shop najvhodnejšia? Ako budete vystavovať faktúry? Ako sa postaviť k DPH? Následne je potrebné zamerať sa na otázky týkajúce sa účtovníctva – ako bude váš účtovník zvládať pohyby na platobných bránach? Ako sa vysporiadať s prijatými platbami za dobierky? Prispôsobenie spôsobu označovania platieb, či už číslom objednávky alebo faktúry, môže zjednodušiť a automatizovať mnohé procesy.
Navyše, v počiatočných fázach e-shopu sa môže zdať všetko jednoduché. Máte pár objednávok, stíhate všetko a dáta sa dajú prenášať aj ručne. Avšak, ako váš e-shop rastie a objem objednávok a fakturácie sa zväčšuje, môže účtovný proces začať náročne zasahovať do vášho času. Je preto dôležité od začiatku myslieť na systematické vedenie faktúr a ostatných dokladov, ideálne v súlade s účtovným softvérom vášho účtovníka.
Dôležitosť fakturácie
E-shop môžete mať vytvorený na mieru, alebo ho môžete prevádzkovať na niektorej z e-shopových platforiem. V oboch prípadoch je nevyhnutné vyriešiť prepojenie na účtovnú aplikáciu. S veľkým množstvom faktúr je to nevyhnutné a automatizácia je veľkou výhodou. Práve niektoré e-shopové platformy ponúkajú predpripravené riešenia prepojenia s účtovným softvérom.
Doprava a platba
Doprava a platba sú dôležité aspekty účtovníctva e-shopov, ktoré sa často prehliadajú. Je potrebné zabezpečiť export údajov pre jednotlivé prepravné spoločnosti a nastaviť platby tak, aby boli pre účtovníka jasne identifikovateľné a priraditeľné.
Platby predstavujú samostatnú oblasť. Počas prvých dní fungovania e-shopu vám pravdepodobne postačí ponúkať iba základné možnosti platby. Avšak, s rastom zákazníckej základne a snažením sa ponúknuť čo najväčší komfort, príde potreba riešiť aj ďalšie možnosti platby.
Jednou z najčastejšie používaných platobných metód je platba cez niektorú z platobných brán. S tým však súvisí otázka, ako preniesť dáta z nej do účtovníctva. Tu môže byť skúsený účtovník veľmi nápomocný a ušetriť vám starosti pri implementácii.
Ako vidíte, účtovníctvo je neoddeliteľnou súčasťou vášho e-shopu. Správne plánovanie a konzultácie s kvalifikovaným účtovníkom pred spustením e-shopu môžu ušetriť mnoho problémov.